WES × CGT BIENAL EN ART MEDIA
Directivas técnicas, roles por célula, flujo de edición simple en vivo, registro profesional horizontal estricto y protocolo de resguardo físico en discos externos.
Criterios Generales de Producción
Acuerdos innegociables para optimizar el rodaje, la posproducción y la seguridad de datos.
Todo el material profesional se graba estrictamente en formato horizontal (Reels de cobertura, fragmentos de charlas y recap general). En caso de necesitar formato vertical para redes, se realiza reencuadre en edición.
No se usará infraestructura de red cableada ni servidor NAS en Art Media. Todo el flujo de ingesta, transferencia entre editores y resguardo se ejecuta físicamente con discos externos dedicados y lectores de alta velocidad.
• Rapa: Responsable general de backups fotográficos.
Los 12 reels y 10 fragmentos tendrán edición simple: selección de tomas, montaje ágil, cortes prolijos, musicalización y subtitulado directo. Sin animaciones complejas ni posproducción extensa para asegurar la inmediatez.
Se arman dos unidades fijas de registro multicámara (Guido y Gabi operando 2 cámaras cada uno con 24-70mm y 70-200mm), permitiendo cubrir hasta 2 actividades simultáneas con audio oficial de consola Art Media.
Equipo de Trabajo y Asignación Principal
| Integrante | Área / Rol | Función Principal | Entregable Diario Clave | Soporte Operativo |
|---|---|---|---|---|
| JUANI | Dirección General | Supervisión integral, calidad, nexo con CGT y contingencias | Control de entregables | Grabación charlas / Selección foto |
| NICOLÁS | Productor General | Cronograma, distribución de cámaras, logística y equipamiento | Cumplimiento del timetable | Comando logístico y técnico |
| LUCÍA | Community Manager | Publicación en vivo, redacción de copys, curaduría de redes | Publicación de 6 reels + 5 clips/día | Historias verticales con celular |
| CROMA (MATEO) | Editor & Lead Backup | Coordinador de flujo de edición + Responsable backups AV | 3 Reels simples/día + Backups AV | Verificación de copias en discos |
| GIO | Editor Audiovisual | Selección y montaje dinámico simple de reels | 3 Reels simples/día | Entrega de masters a Lucía |
| TUTI | Editor de Fragmentos | Cortes limpios y subtitulado de momentos de charlas (<1 min) | 5 fragmentos subtitulados/día | Filmmaker de soporte puntual |
| BALTI | Filmmaker Oficial | Registro móvil general (horizontal) con estabilizador | Material p/ 12 reels y recap | Cámara backup lista en set |
| GUIDO | Operador Charlas (U1) | Opera Cámara 1 (general fija) + Cámara 2 (plano cerrado) | Registro multicámara continuo | Soporte audiovisual general |
| GABI | Operador Charlas (U2) | Opera Cámara 3 (general fija) + Cámara 4 (plano cerrado) | Registro multicámara continuo | Soporte en selección fotográfica |
| MENE | Fotógrafo Oficial | Registro de disertantes, público, talleres, bandas y ambiente | 100 fotos editadas/día | Foco 100% en toma (sin editar) |
| RAPA | Portadas & Backup Foto | Diseño de 12 portadas reels + Backups fotográficos en disco | 6 portadas/día + Backup foto | Edición/retoque de fotos |
Grabación de Charlas & Presentaciones de Libros
Dispositivo técnico para registrar 10 charlas completas y 4 presentaciones a dos cámaras.
Garantiza continuidad total de la actividad sin cortes de encuadre. Trípode de video + Sony 24-70mm.
Encuadre variable operado manualmente sobre el orador activo. Trípode de video + Sony 70-200mm.
Guido controla visualmente ambas cámaras y monitorea el correcto nivel de grabación.
Garantiza cobertura permanente y de resguardo del escenario. Trípode de video + Sony 24-70mm.
Seguimiento dinámico del conferencista o presentador. Trípode de video + Sony 70-200mm.
Gabi controla visualmente sus dos cámaras. Permite cubrir 2 salas en simultáneo.
Inventario Técnico por Célula
Configuración de hardware asignado para garantizar la autonomía durante las 2 jornadas.
- • 4 Cuerpos de Cámara Sony
- • 4 Trípodes profesionales de video
- • 2 Lentes Sony 24-70mm f/2.8
- • 2 Lentes Sony 70-200mm f/2.8
- • Baterías de larga duración / D-Tap
- • Tarjetas SD de alta capacidad
- • 1 Cámara Sony principal con gimbal
- • 1 Cámara Sony adicional de backup lista para usar ante superposiciones
- • Lentes variables angulares/focal fija
- • Estabilizador electrónico calibrado
- • Baterías y memorias de recambio
- • Cámara fotográfica pro de alta ráfaga
- • Ópticas luminosas para retratos y sala
- • Flash externo / difusores livianos
- • Baterías de repuesto continuo
- • Tarjetas de alta velocidad
- • 3 Laptops de edición (Croma, Gio, Tuti)
- • Lectores de tarjetas de alto throughput
- • Discos externos para resguardo doble
- • Discos externos de transferencia rápida
- • Hubs USB-C y zapatillas eléctricas
Sistema de Backup y Gestión de Archivos
Procedimiento estricto para proteger el 100% de los másters sin red local ni NAS durante el evento.
- Recepción continua: Ingesta periódica de tarjetas de Balti, Guido y Gabi.
- Nomenclatura estricta: Clasificación inmediata por [Día]_[Actividad]_[Cámara].
- Copia doble en discos externos: Al menos 2 discos físicos diferentes antes de liberar nada.
- Verificación de integridad: Check de reproducción de clips y audios asociados.
- Entrega a editores: Transferencia física vía disco rápido a Gio y Tuti.
- Descargas periódicas: Recepción de tarjetas de Mene sin cortar su ritmo de fotos.
- Organización por carpetas: [Jornada]_[Bloque]_[Actividad]_[RAW/JPG].
- Resguardo en discos externos: Duplicación de originales en unidades independientes.
- Soporte en retoque: Asistencia en edición de fotografías cuando se requiera.
- Entrega progresiva: Paso de fotos editadas a Lucía para redes sociales.
Flujo de Edición Audiovisual en Vivo
Meta diaria: 6 Reels simples + 5 fragmentos destacados de charlas subtitulados.
Cuadro General de Entregables
División transparente de entregas en tiempo real y compromisos de posproducción posterior.
| Entregable | Cantidad Total | Plazo de Entrega | Responsable Asignado | Formato / Especificación |
|---|---|---|---|---|
| Reels de cobertura general | 12 reels (6 por día) | Durante el evento | Croma (6) / Gio (6) / Lucía | Edición simple desde master horizontal |
| Fragmentos de charlas subtitulados | 10 fragmentos (5 por día) | Durante el evento | Tuti / Lucía | Cortes dinámicos <1 min + subtítulos |
| Fotografías editadas | 200 fotos (100 por día) | Durante el evento | Mene / Rapa / Lucía | Curaduría y revelado progresivo |
| Portadas de reels | 12 portadas (6 por día) | Durante el evento | Rapa | Basado en plantillas previas |
| Historias espontáneas de Instagram | Según dinámica | Durante el evento | Lucía | Único contenido grabado en vertical (celular) |
| Video recap horizontal general | 1 video master | 3 a 4 días posteriores | Balti / Croma / Juani | Montaje horizontal cinematográfico |
| Charlas completas editadas (2 cámaras) | 10 charlas íntegras | Hasta 30 días | Guido / Gabi / Posproducción | Multicámara con audio de consola |
| Presentaciones de libros editadas | 4 presentaciones | Hasta 30 días | Guido / Gabi / Posproducción | Multicámara con audio de consola |
| Portadas clips, Miniaturas YT, Loops y Pantallas | 10 portadas / 14 miniaturas / 2 loops / 10 pantallas | Pre-evento / Hasta 30 días | * Responsable de diseño a definir | Contemplados en alcance general (No Rapa) |
Cronograma Operativo y Bloques Horarios
Plan sincronizado para ambas jornadas (Viernes y Sábado) con puntos de entrega y control.
- • 11:30 hs: Reunión 1 de Apertura.
- • Calibración y armado de 4 cámaras.
- • Coordinación de audio de consola Art Media.
- • Montaje del hub de edición y discos.
- • Chequeo de baterias y memorias vacías.
- • 14:00 hs: Apertura al público y talleres.
- • Registro multicámara de charlas iniciales.
- • Historias verticales en vivo (Lucía).
- • 15:30 hs: Ingesta 1 y backup en discos.
- • Publicación de primeros 2 reels.
- • Primeras fotos editadas en circulación.
- • 17:00 hs: Reunión 2 Intermedia.
- • Presentaciones de libros y conferencias.
- • Descargas intermedias y duplicación.
- • Reels 3 y 4 publicados.
- • Fragmentos subtitulados 3 y 4 entregados.
- • Entrega constante de fotografías a Lucía.
- • Cobertura de bandas y cierre cultural.
- • Reels 5 y 6 publicados (6 del día).
- • Fragmento 5 completado (5 del día).
- • Cierre de 100 fotos editadas.
- • 00:00 - 01:00 hs: Backup total y Reunión 3.
Sistema de Coordinación y Gobernanza
Roles de decisión y protocolo de las 3 reuniones presenciales obligatorias por jornada.
Repaso del cronograma del día, asignación de salas para Guido y Gabi, chequeo de audio de Art Media, revisión de estado técnico.
Monitoreo del ritmo de reels y fotos entregadas, verificación de estado de tarjetas y baterías, resolución ágil de cualquier cuello de botella.
Auditoría de los 6 reels y 5 fragmentos diarios, control estricto de respaldos con Mateo y Rapa, preparación de baterias para el día 2.
Factores Críticos a Resolver Previo al Inicio
Condiciones obligatorias para garantizar el éxito operativo de ambas jornadas.
Tener la grilla final confirmada con horarios exactos para distribuir las 2 unidades multicámara (Guido y Gabi) y activar a Balti o Tuti en las actividades que se superpongan.
Pactar previamente el formato de entrega de pistas de audio de cada disertación, sincronización de claqueta/timecode y método rápido de copiado físico a discos externos.
Asegurar discos externos con capacidad suficiente para doble copia espejo (Mateo en AV y Rapa en fotos), además de zapatillas y cargadores suficientes en el hub.
Definir quién diseñará las animaciones de logos, pantallas de conferencistas, miniaturas de YouTube y portadas de fragmentos que no están dentro de las tareas de Rapa.